愛知県立豊橋東高等学校同窓会　ひがし会（以下、当会）は、個人情報を保護することが社会的責務であるとともに、社会の信頼を得て活動を推進するために不可欠な要件であると認識しております。当会は、「個人情報の保護に関する法律」及び関連する政省令、ガイドライン等（以下、「法令等」といいます。）を遵守し、以下のとおり 、個人情報を適切に管理・利用いたします。

1. 個人情報の取得

当会は、ユーザーの個人情報について、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

当会は、ユーザーからお名前・電話番号・メールアドレスなどの個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的やお問い合わせの窓口などをお知らせし、適切な範囲内でユーザーの個人情報を収集させていただきます。
当会は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
・当会の活動上、最低限必要な範囲内でのみ利用
・お問い合わせに回答するため

3. 個人データの安全管理措置

当会は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。

4. 第三者への提供・開示の禁止

当会は、ユーザーから同意いただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供・開示いたしません。

5. 業務委託先の監督

当会は、ユーザーから同意いただいた利用目的を達成するために、当会より業務委託先に対してユーザーの個人情報を開示する場合には、当会と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させるなど、適切な監督を行います。

6. 情報セキュリティの確保・向上

当会は、ユーザーの個人情報の漏洩・紛失・改ざんなどを防止するため、継続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。

7. 教育・啓発

当会は、すべての役員・関係者に対し、個人情報保護の重要性を理解し、ユーザーの個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。

8. 個人情報の開示・訂正などへの対応

当会は、ユーザーより収集させて頂いた個人情報を次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等は一切致しません。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

当会は､ユーザーがご自身の個人情報の開示や訂正などをご希望される場合、お申し出いただいたユーザーがご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲で対応させていただきます。

9. アクセス解析ツール

当会は、ユーザーのアクセス解析のために「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、トラフィックデータの収集のためにcookieを使用しています。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Cookieを無効にすれば、これらの情報の収集を拒否することができます。詳しくはお使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。

10. 個人情報保護規程の変更

当会の個人情報保護規程を大幅に変更する場合は、今後当会のウェブサイトで告知いたします。

11. お問い合わせ・当会の個人情報保護管理者

情報の開示、情報の訂正、利用停止、削除をご希望の場合は、下記お問合せ窓口にお問合せください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

愛知県立豊橋東高等学校同窓会　ひがし会
住所：愛知県豊橋市向山町字西猿22
個人情報保護管理者：髙木伸江
TEL：0532-61-3146