第１条　趣旨

本運用規定は、愛知県立豊橋東高等学校同窓会　ひがし会（以下「当会」という。）が、本ホームページの管理・運営するに際し、そのガイドラインを定めることを趣旨とする。  

第２条　目的

本運用規定の目的は、本ホームページを利用するに際して、 (１) 当会と当会員間、及び当会員相互間における情報提供を適正化すること、(２)ホームページの運用責任を明確化することにより、当会活動情報を積極的に掲載し、当会員への情報提供を円滑化するとともに、会員相互の交流を深め当会活動の発展に寄与することとする。 

第３条　運用組織

本ホームページの管理運用に関しては　ひがし会IT委員会（以下「IT委員会」という。）が担当し、必要に応じ理事会への報告 及び協議を行うこととする。なお、本ホームページ運営責任者は、当会会長とする。

第４条　掲載情報　個人情報保護 

本ホームページに情報を掲載する際には個人情報保護に十分に配慮することとし、別途定めるプライバシー保護方針を遵守しなければならない。 

著作権への配慮

(１) 本ホームページに、文章、写真、音楽及びソフトウェアなどの著作物を掲載する場合には、事前に著作権者の許諾を得た上で行うものとする。 

(２) 文書や写真、音楽及びソフトウェアなどの著作物を複製、転載、改変する場合も前項に準ずる。 

(３) 次の各号に該当する場合は著作権侵害に当たるので、取り扱いについて特に注意すること。  

• 他人のホームページや電子掲示板に掲載されている文章や写真等を無断で当会のホームページや電子掲示板に転載すること 
• 書籍、雑誌、新聞などの記事や写真を無断で転載すること
• テレビやビデオから取り込んだ画像やデータを無断で掲載すること 
• 芸能人や著名人の写真、キャラクターの画像データを無断で掲載すること 
• 他人が作成したソフトウェアやそれを改変したプログラムを無断で掲載すること 
• 音楽や歌詞又はＣＤ等から取り込んだデータを無断で掲載すること

違法・有害な情報への対応 

(１) 何人も、次の各号に該当する違法・有害な情報は、本ホームページに掲載することはできない。

• 法令及び公の秩序または善良な風俗を乱すおそれがあるもの 
• 営利または商業宣伝を目的とするもの（IT委員会が承認したものを除く。） 
• 宗教の布教、政党への勧誘など宗教行為や政治行為に関するもの 
• 他の団体または第三者の知的財産権（著作権など）、財産、プライバシー権・肖像権を侵害するもの 
• 名誉毀損や差別に該当するもの
• 内容が虚偽であるもの 
• 当会会員の不利益になるような内容 
• その他、IT委員会において不適当であると認めたもの 

(２) 前項各号に該当する事実が判明した場合 には、IT委員会の決議により、当該違法・有害情報を削除することができるものとする。

第５条　リンクの取り扱い 

本ホームページの外部からのリンクは、次の各号の基準を充足する場合に認める。 

(１) 運営主体リンクができるホームページの運営主体は、会員及び会員が運営する団体その他、IT委員会が適切と認めた個人及び団体とする。 

(２) 登録等の申請リンクの登録または変更、削除を希望する個人及び団体は、以下の内容を明記し、申請する。    

• 申請者の住所、氏名（法人の場合は社名および代表者名） 
• ホームページの名称およびアドレス（ＵＲＬ） 
• ホームページの目的および内容
• 管理責任者および担当者の連絡先 

(３) 申請の審査前項の申請に伴う審査及び登録の可否は、IT委員会が行うこととする。 

(４) 登録の抹消はIT委員会が登録した後において、次のいずれかに該当すると認められた場合には、当該登録申請者に通知することなく、リンク情報を削除することができる。  

• 本運営基準に違反する事項が判明したとき 
• 申請したホームページが廃止されたとき 
• その他、ホームページ運営チームが不適切と判断したとき 

第６条　その他

当会は、本ホームページを介して発生したトラブル（事件、事故、紛争等）についての責任は一切負わないものとする。本ホームページは、不定期の更新、予告なしの一時中止することがある。 本運用規定は令和6年(2024年)12月１日から施行する。なお、この規定に疑義が生じた場合にはIT委員会において検討し役員会の審議を経て運営責任者(当会会長)が決定する。